Командная работа и профилактика правонарушений

Задачи соотносятся с тем, как команда собирается достигать цели.

Рационально распределить усилия членов команды по достижению цели позволяет функция планирования.

Планирование — это сознательный, систематический процесс принятия решений о целях и деятельности, которые отдельный человек, группа или организация будут выполнять в будущем.

Фактически планирование начинается еще до постановки цели. Оно начинается с анализа обстановки, обстоятельств, которые и определяют ту или иную цель. Затем, после того как анализ сделан, цели и задачи определены, составляется план действий по их достижению. Планирование - это всегда принятые заранее решения о том, что делать, когда делать и кто будет делать.

В зависимости от предназначения выделяют несколько типов планов:

• целевые (или миссия);

• задачи;

• стратегии;

• политики;

• правила;

• процедуры;

• программы;

• бюджеты.

Миссию и задачи мы с вами уже обсудили, поэтому рассмотрим другие типы планов:

Политика — это руководство для мышления и действия.

Процедуры — руководящие указания к действию с конкретными сроками для выполнения. По существу, процедура представляет собой запрограммированное решение и обычно описывает последовательность действий, которые следует предпринять в конкретной ситуации. В отличие от политики, процедуры не оставляют места для интерпретаций.

Правила - это план конкретных действий в определенной ситуации. 

Программа — это комплекс целей, политики, процедур, правил, ресурсов, рабочих предписаний и других элементов, необходимых для приведения данного плана в действие. Основная программа может быть основой для разработки ряда производных программ.

Бюджет — это изложение ожидаемых результатов в числовых выражениях. Иногда его называют числовой программой. Обычно бюджет дополняет программу, тем не менее, и сам может быть программой.

Чтобы реализовать свое видение и миссию, любой команде необходимы ресурсы. Задача лидера состоит в том, чтобы соблюдать баланс в использовании ресурсов для выполнения задач и достижения поставленных целей. Для создания продуктивной команды необходимы три конкретных типа ресурсов.

·      Первый ресурс («жесткие ресурсы): финансовые средства, оборудование, информация, данные. Это повседневные вещи, которые потребуются команде для выполнения поставленных перед ними задач.

·      Второй ресурс – это люди. Понадобятся люди с определенным набором навыков, а также понадобится нужное количество людей для выполнения работы.

·     Третий ресурс – это время для управления. Людьми нужно управлять, направлять, заботиться и развивать.

У эффективных команд всегда много работы и лидер должен убедиться, что есть нужные ресурсы, и понимать, какие типы ресурсов необходимы для выполнения задач.

Для начала необходимо посмотреть на инициативы и стратегию, которую определила команда, так как это, в конечном счете, будет диктовать типы ресурсов, которые необходимы.

Если команда знает свои преимущества, использует тенденции на рынке, учитывает подводные камни и риски и в то же время объективно себя оценивает, то это может позволить определить действия, которые повысят её эффективность.